Arbeitsnachweis mobil auf der Baustelle erfassen
Der Nachweis entsteht dort, wo gearbeitet wird — nicht abends im Büro aus der Erinnerung.
- Keine Grundgebühr
- Keine Lizenz pro Mitarbeiter
- Keine Mindestlaufzeit
Einen Arbeitsnachweis erfasst Du mit myCraftdesk direkt auf der Baustelle im Browser Deines Handys: Auftrag öffnen, Leistungen, Material und Stunden eintragen, Kunden unterschreiben lassen. Es gibt nichts zu installieren und keine App aus dem Store — die Webapp läuft auf jedem Gerät mit Browser.
„Der Zettel bleibt im Auto liegen." Das ist kein Ausnahmefall, sondern der Normalzustand in vielen Betrieben — und der Anfang jeder unvollständigen Rechnung.
Bekannt?
Kommt Dir das bekannt vor?
Der Durchschlag liegt zwei Wochen im Handschuhfach, bevor ihn jemand ins Büro bringt.
Was drauf steht, ist mit Bleistift geschrieben und im Büro nur zur Hälfte lesbar.
Der Mitarbeiter füllt den Nachweis abends aus — für einen Tag, an dem er auf vier Baustellen war.
Eine Unterschrift des Kunden fehlt, weil das Formular erst später ausgefüllt wurde.
Die Rechnung dahinter
Warum das Geld kostet
Nicht erfasste Leistungen werden nicht bezahlt
Jede Position, die auf dem Weg vom Zettel zur Rechnung verloren geht, ist Umsatz, den Du erbracht und verschenkt hast. Bei zwei kleinen Positionen pro Woche sind das über ein Jahr mehrere tausend Euro.
Nacherfassung kostet Bürozeit
Zettel entziffern, Rückfragen stellen, abtippen: Diese Arbeit fällt zusätzlich an, obwohl die eigentliche Erfassung längst passiert ist — nur eben auf Papier.
Ohne Unterschrift keine Grundlage
Reklamiert ein Kunde eine Position, entscheidet die Dokumentation. Ein nachträglich ausgefülltes Formular ohne Unterschrift ist im Gespräch nichts wert.
Vorher / Nachher
Wie es mit myCraftdesk läuft
Heute
- Nachweis auf Papier, ausgefüllt wann es passt
- Zettel wandert Tage später ins Büro
- Im Büro wird alles noch einmal eingetippt
- Rückfragen an den Monteur, weil etwas unklar ist
- Rechnung geht Wochen nach dem Einsatz raus
Mit myCraftdesk
- Nachweis im Browser, direkt nach der Arbeit
- Kunde unterschreibt auf dem Display
- Nachweis ist sofort im Büro sichtbar
- Keine Rückfragen, weil die Felder vorgegeben sind
- Rechnung kann noch am selben Tag raus
Warum „mobil" hier nicht „App" heißt
myCraftdesk läuft im Browser — auch auf dem Handy. Es gibt bewusst keine App, die aus einem Store geladen werden muss.
Das ist im Handwerk ein praktischer Vorteil und kein technisches Detail: Kein Mitarbeiter braucht ein Store-Konto, niemand muss Updates einspielen, und ein neuer Kollege ist in fünf Minuten arbeitsfähig — er bekommt einen Zugang und öffnet eine Adresse im Browser.
Auf privaten Geräten fällt damit auch die Diskussion weg, ob jemand eine Firmen-App installieren muss.
Was Du dafür tun musst
Nichts. Die Einrichtung ist unsere Aufgabe: Wir legen Deine Leistungspositionen, Materialien und die Felder des Nachweises an, bevor Du startest.
Deine Mitarbeiter bekommen einen Zugang und eine kurze Einweisung. Wenn im Alltag etwas fehlt oder umständlich ist, sagst Du Bescheid und wir ändern es — das ist im Preis enthalten und kein Zusatzauftrag.
Der Unterschied
Was Du dafür tun musst: nichts
Die Ersteinrichtung ist nicht Deine Aufgabe. myCraftdesk kommt fertig eingerichtet zu Dir — mit Deinen Abläufen, Deinen Vorlagen und Deinen Daten.
Keine Software von der Stange
Du klickst Dir nichts selbst zusammen. Wir richten myCraftdesk mit Deinen Abläufen, Deinen Vorlagen und Deinen Daten ein.
Premium-Service inklusive
Fester Ansprechpartner, der Deinen Betrieb kennt. Antwort ohne Warteschleife, ohne Ticketnummer, ohne Callcenter.
Individuell und wächst mit
Fehlt ein Feld oder läuft ein Ablauf bei Dir anders, fließt das in die Entwicklung ein. Die Software passt sich Deinem Betrieb an, nicht umgekehrt.
Keine Grundgebühr, keine Lizenz pro Mitarbeiter
Abgerechnet wird prozentual pro Rechnung — Du zahlst nur, wenn Du damit Geld verdienst. Jeder im Betrieb bekommt einen Zugang, ohne dass die Rechnung steigt.
FAQ
Häufige Fragen
Brauchen meine Mitarbeiter ein Firmenhandy?+
Nicht zwingend. Die Erfassung läuft im Browser, also auf jedem Gerät mit Internetzugang. Weil nichts installiert werden muss, ist auch die Nutzung eines privaten Geräts unkompliziert.
Was ist, wenn auf der Baustelle kein Netz ist?+
Für die Erfassung wird eine Verbindung gebraucht. In der Praxis erfassen Betriebe den Nachweis dann direkt nach dem Einsatz, sobald wieder Empfang da ist — also weiterhin vor Ort und nicht erst am Abend.
Wie unterschreibt der Kunde?+
Direkt auf dem Display. Die Unterschrift wird fest zum Nachweis gespeichert und ist später in der Kundenakte auffindbar.
Wie lange dauert das Erfassen im Vergleich zum Zettel?+
Ungefähr gleich lang — der Unterschied entsteht danach. Der Zettel muss noch transportiert, entziffert und abgetippt werden, der digitale Nachweis ist fertig.
Können mehrere Mitarbeiter am selben Auftrag erfassen?+
Ja. Stunden werden je Mitarbeiter erfasst und laufen im selben Nachweis zusammen.
Nächster Schritt
Sieh Dir an, wie dasin Deinem Betrieb aussieht.
In einem kurzen Termin zeigen wir myCraftdesk an Deinen Abläufen — und sagen Dir, was es Dich bei Deinem Rechnungsvolumen kostet. Ohne Verpflichtung.