Digitale Arbeitsnachweise und Rechnungen für Handwerker
Auftrag, Tagesplanung, Arbeitsnachweis, Angebot, Rechnung und Zeiterfassung an einer Stelle — im Büro am Rechner und auf der Baustelle im Browser, ohne Installation.
- Keine Grundgebühr
- Keine Lizenz pro Mitarbeiter
- Keine Mindestlaufzeit
Der Alltag
Vier Dinge, die in fast jedem Betrieb Geld kosten
In den meisten Handwerksbetrieben ist die Software nicht das Problem, sondern der Weg zwischen den Programmen. Genau dort geht die Zeit verloren:
Der Zettel bleibt im Auto liegen
Was auf der Baustelle auf Papier festgehalten wird, taucht im Büro Tage später auf — oder gar nicht. Was fehlt, wird nicht abgerechnet.
Alles wird zweimal getippt
Einmal auf dem Nachweis, einmal in die Rechnung, einmal in die Buchhaltung. Jede Übertragung kostet Zeit und produziert Fehler, die der Kunde findet.
Stunden werden Freitagabend geschätzt
Stundenzettel entstehen aus der Erinnerung an eine Woche, die niemand mehr genau erinnert. Was dabei herauskommt, ist bestenfalls ungefähr richtig.
Der Rechnungslauf frisst das Wochenende
Am Monatsende sitzt der Chef sonntags am Rechner und sucht Positionen aus Zetteln zusammen — Arbeit, die längst erledigt sein könnte.
Der Ablauf
Ein Vorgang in vier Stufen — statt vier Programme
In myCraftdesk ist das ein einziger durchgehender Vorgang. Was auf der Baustelle entsteht, ist am Monatsende bereits gebucht:
- 1
Angebot
Du stellst das Angebot aus Deinen eigenen Positionen und Vorlagen zusammen. Nimmt der Kunde an, wird daraus automatisch der Auftrag — ohne dass jemand etwas neu erfasst.
- 2
Arbeitsnachweis auf der Baustelle
Der Mitarbeiter erfasst Leistungen, Material und Stunden im Browser seines Handys und lässt den Kunden direkt vor Ort unterschreiben. Kein Zettel, keine Installation, kein App-Store.
- 3
Rechnung auf Knopfdruck
Aus dem Nachweis entsteht die fertige Rechnung — mit allen erfassten Positionen. Du prüfst sie, statt sie zu schreiben.
- 4
Lexware Office
Die Rechnung läuft automatisch in Deine Buchhaltung. Kein Export, kein Abtippen, keine Nummer, die irgendwo doppelt vergeben wird.
Funktionen
Alles, was im Büro anfällt — an einer Stelle
Alles, was ein Handwerksbetrieb im Büro braucht — an einer Stelle statt in fünf Tools, die nichts voneinander wissen.
Digitale Arbeitsnachweise
Leistungen, Material und Stunden mobil erfassen, vom Kunden unterschreiben lassen und direkt in die Rechnung überführen.
Digitale Arbeitsnachweise ansehenRechnungen automatisch erstellen
Aus dem Arbeitsnachweis wird auf Knopfdruck die fertige Rechnung — mit allen Leistungen, Stunden und Materialien.
Rechnungen automatisch erstellen ansehenLexware-Office-Anbindung
Rechnungen und Kundendaten laufen automatisch nach Lexware Office — ohne Export, Import oder Abtippen.
Lexware-Office-Anbindung ansehenKundenverwaltung
Alle Kontakte an einer Stelle, mit kompletter Historie aus Angeboten, Arbeitsnachweisen und Rechnungen.
Kundenverwaltung ansehenZeiterfassung
Läuft automatisch mit, sobald der Mitarbeiter das Programm öffnet. Korrekturen möglich, Monatsbericht auf Knopfdruck.
Zeiterfassung ansehenTagesplanung
Aufträge den Mitarbeitern zuweisen, den Tag durchplanen und neue Aufträge direkt aus der Planung anlegen.
Tagesplanung ansehenAngebote erstellen
Angebote aus eigenen Vorlagen und Positionen — bei Annahme wird daraus automatisch ein Arbeitsnachweis.
Angebote erstellen ansehenMahnwesen
Alle überfälligen Rechnungen in einer Übersicht, Mahnungen direkt daraus erstellen, Stufen und Fristen frei einstellbar.
Mahnwesen ansehenDSGVO und Löschprotokoll
Auskunft auf Knopfdruck, nachweisliches Löschen und ein Protokoll, das zeigt, wann was gelöscht wurde.
DSGVO und Löschprotokoll ansehenUnd der Medienbereich für Bilder und Dateien
Über den Medienbereich stellst Du Deinen Kunden Bilder, Videos oder ganze Ordner zum Herunterladen bereit — Vorher-Nachher-Aufnahmen, Dokumentationen, Pläne. Wie lange ein Link gültig bleibt, bestimmst Du selbst.
Damit verschickst Du keine Bilder mehr über WhatsApp oder überfüllte Mail-Anhänge, und Dein Kunde bekommt einen sauberen Download statt fünf Nachrichten. Wie das zusammen mit der Dokumentation funktioniert, steht unter Arbeitsberichte für Handwerksbetriebe.
Der Unterschied
Keine Software von der Stange
myCraftdesk ist ausdrücklich keine Software von der Stange. Genau daran scheitern die meisten Programme im Handwerk: Sie sind für alle gebaut und deshalb für niemanden richtig.
Keine Software von der Stange
Du klickst Dir nichts selbst zusammen. Wir richten myCraftdesk mit Deinen Abläufen, Deinen Vorlagen und Deinen Daten ein.
Premium-Service inklusive
Fester Ansprechpartner, der Deinen Betrieb kennt. Antwort ohne Warteschleife, ohne Ticketnummer, ohne Callcenter.
Individuell und wächst mit
Fehlt ein Feld oder läuft ein Ablauf bei Dir anders, fließt das in die Entwicklung ein. Die Software passt sich Deinem Betrieb an, nicht umgekehrt.
Keine Grundgebühr, keine Lizenz pro Mitarbeiter
Abgerechnet wird prozentual pro Rechnung — Du zahlst nur, wenn Du damit Geld verdienst. Jeder im Betrieb bekommt einen Zugang, ohne dass die Rechnung steigt.
Preise
Du zahlst nur, wenn Du damit Geld verdienst
Es gibt keine Grundgebühr, keine Lizenzkosten und keine Mindestlaufzeit. Abgerechnet wird prozentual pro Rechnung, die Du mit myCraftdesk erstellst.
Ist ein Monat ruhig, kostet Dich die Software so gut wie nichts. Und es ist egal, wie viele Leute damit arbeiten: Jeder im Betrieb bekommt seinen Zugang, ohne dass die Rechnung steigt. Der komplette Service — Einrichtung, Anpassung, Ansprechpartner, Support und alle Weiterentwicklungen — ist enthalten.
Den Prozentsatz stimmen wir individuell auf Deinen Betrieb ab. Wie das Modell genau funktioniert, steht auf der Seite Preise ohne Grundgebühr.
- Keine Grundgebühr
- Keine Lizenz pro Mitarbeiter
- Keine Mindestlaufzeit
Gewerke
Eingerichtet auf Dein Handwerk
Gleiche Software, andere Sprache: Jede Gewerke-Seite zeigt die Funktionen an den Abläufen, die in diesem Handwerk tatsächlich vorkommen.
Software für Elektriker
Für Elektrobetriebe zwischen Störungsdienst, Neubau und Prüfungen — mit Messwerten im Nachweis.
Software für Sanitär-, Heizungs- und Klimabetriebe
Für Installateure und SHK-Betriebe zwischen Wartungsverträgen, Notdienst und Badsanierung.
Software für Maler und Lackierer
Für Malerbetriebe mit Aufmaß, mehreren Anstrichen und Nachtragsarbeiten auf laufenden Baustellen.
Software für Dachdecker
Für Dachdeckerbetriebe zwischen Sturmschaden, Notdach und geplanter Sanierung.
Software für Garten- und Landschaftsbau
Für GaLaBau-Betriebe mit Pflegeverträgen, Maschinenstunden und saisonalen Spitzen.
Einblick
So sieht myCraftdesk aus
Echte Ansichten aus der laufenden Software — keine Mockups und keine Stockfotos.
FAQ
Häufige Fragen zu myCraftdesk
Brauche ich eine App aus dem App Store?+
Nein. myCraftdesk läuft im Browser — im Büro am Rechner und unterwegs auf dem Handy. Es gibt nichts zu installieren, nichts zu aktualisieren und keinen Store-Zugang, den jemand einrichten müsste.
Läuft das auch auf dem Handy auf der Baustelle?+
Ja, genau dafür ist es gebaut. Arbeitsnachweise werden mobil im Browser erfasst und vom Kunden direkt vor Ort unterschrieben — mehr dazu unter Arbeitsnachweis mobil erfassen.
Was kostet myCraftdesk?+
Es gibt keine Grundgebühr und keine Lizenz pro Mitarbeiter. Abgerechnet wird prozentual pro erstellter Rechnung, der Prozentsatz wird auf Deinen Betrieb abgestimmt und im kostenlosen Beratungstermin festgelegt. Das komplette Modell steht unter Preise.
Wie lange dauert die Einrichtung?+
Die Ersteinrichtung ist nicht Deine Aufgabe — myCraftdesk kommt fertig eingerichtet zu Dir, abgestimmt auf Deinen Betrieb. Wie lange das dauert, hängt vom Umfang Deiner Vorlagen und Daten ab; den Rahmen besprechen wir im Beratungstermin.
Funktioniert das mit meiner Buchhaltung?+
myCraftdesk ist direkt an Lexware Office angebunden: Rechnungen und Kundendaten laufen automatisch dorthin. Details stehen unter Lexware-Office-Anbindung.
Was, wenn bei mir ein Ablauf anders läuft?+
Dann sagst Du uns das, und wir bauen es ein. Jede Version von myCraftdesk wird auf den Betrieb zugeschnitten, der damit arbeitet, und entlang dessen weiterentwickelt, was unsere Kunden im Alltag wirklich brauchen. Das ist im Preis enthalten und kein Zusatzauftrag.
Du brauchst zusätzlich eine Website?
myCraftdesk ist ein Produkt von MH Studios — und wir bauen auch Websites. Wenn Dein Betrieb neben der Software einen Auftritt braucht, der neue Kunden und Mitarbeiter bringt, findest Du das unter Webdesign für Handwerker.
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Nächster Schritt
Sieh Dir an, wie dasin Deinem Betrieb aussieht.
In einem kurzen Termin zeigen wir myCraftdesk an Deinen Abläufen — und sagen Dir, was es Dich bei Deinem Rechnungsvolumen kostet. Ohne Verpflichtung.