Digitale Arbeitsnachweise für Handwerksbetriebe
Der Nachweis entsteht dort, wo gearbeitet wird — mit Unterschrift des Kunden und ohne dass ihn im Büro jemand abtippt.
- Keine Grundgebühr
- Keine Lizenz pro Mitarbeiter
- Keine Mindestlaufzeit
Einen Arbeitsnachweis erstellst Du in myCraftdesk direkt auf der Baustelle im Browser: Leistungen, Material und Stunden eintragen, den Kunden auf dem Display unterschreiben lassen, fertig. Der Nachweis liegt sofort im System und wird später mit einem Klick zur Rechnung — ohne dass ihn jemand ein zweites Mal erfasst.
Die Ausgangslage
Wie das heute läuft
Der Arbeitsnachweis ist das Bindeglied zwischen Auftrag und Rechnung. Auf Papier ist er genau das nicht:
Der Zettel bleibt im Auto, in der Jacke oder in der Werkstatt liegen — und taucht erst auf, wenn die Rechnung längst raus ist.
Was mit Bleistift auf einem Durchschlag steht, entziffert im Büro niemand mehr zuverlässig.
Alles wird zweimal geschrieben: einmal auf der Baustelle, einmal in die Rechnung. Jede Übertragung ist eine Fehlerquelle.
Reklamiert ein Kunde eine Position, fehlt die Unterschrift — und damit die Grundlage für das Gespräch.
So läuft es mit myCraftdesk
Digitale Arbeitsnachweise: Schritt für Schritt
- 1
Auftrag öffnen
Der Mitarbeiter öffnet den zugewiesenen Auftrag auf dem Handy. Kunde, Adresse und Ansprechpartner stehen bereits drin, weil sie aus dem Kundenmanager kommen.
- 2
Leistungen und Material erfassen
Welche Felder er dabei sieht, legen wir vorher gemeinsam fest — Leistungspositionen, Materialliste, Stunden pro Mitarbeiter, Anfahrt, Bemerkungen. Nichts davon ist ein Standardformular.
- 3
Kunde unterschreibt vor Ort
Der Kunde bestätigt den Nachweis direkt auf dem Display. Damit ist die geleistete Arbeit dokumentiert, bevor jemand die Baustelle verlässt.
- 4
Nachweis liegt im System
Der fertige Nachweis ist sofort im Büro sichtbar — nicht am Abend, nicht am Freitag. Wer im Büro sitzt, sieht am Nachmittag, was heute gelaufen ist.
- 5
Auf Knopfdruck zur Rechnung
Aus dem Nachweis entsteht die Rechnung mit allen erfassten Positionen. Kein Abtippen, keine Rückfrage, kein Übertragungsfehler.
Der Unterschied
Was das im Alltag spart
- Doppelte Erfassung
- entfällt vollständig
- Weg vom Nachweis zur Rechnung
- ein Klick statt Abtippen
- Nachweis im Büro sichtbar
- sofort, nicht erst am Monatsende
- Unterschrift des Kunden
- vor Ort, digital, nachweisbar
Zuschnitt
Wie diese Funktion auf Deinen Betrieb eingerichtet wird
Die Ersteinrichtung ist nicht Deine Aufgabe. myCraftdesk kommt fertig eingerichtet zu Dir — mit Deinen Abläufen, Deinen Vorlagen und Deinen Daten.
- Wir bauen den Nachweis so, wie Dein Betrieb dokumentiert — nicht wie ein Softwarehersteller sich das vorstellt. Welche Felder Pflicht sind, welche optional, in welcher Reihenfolge sie stehen: alles einstellbar.
- Deine Leistungspositionen und Materialien legen wir bei der Einrichtung als Vorlagen an, damit auf der Baustelle nur noch ausgewählt statt getippt wird.
- Fehlt später ein Feld, sagst Du Bescheid und wir bauen es ein. Das ist kein kostenpflichtiges Zusatzmodul, sondern Teil des Service.
- Keine Software von der Stange
- Premium-Service inklusive
- Individuell und wächst mit
- Keine Grundgebühr, keine Lizenz pro Mitarbeiter
Arbeitsnachweis digital erstellen — so läuft es ab
Der Ablauf ist bewusst kurz gehalten, weil er auf der Baustelle funktionieren muss: Der Mitarbeiter öffnet myCraftdesk im Browser seines Handys, wählt den Auftrag, trägt ein, was gemacht wurde, und lässt den Kunden unterschreiben. Es gibt keine App, die vorher aus einem Store geladen werden müsste, und keine Installation, die jemand für ihn einrichten muss.
Das ist der entscheidende Unterschied zum Zettel: Der Nachweis ist in dem Moment fertig, in dem die Arbeit fertig ist. Er wird nicht abends aus dem Gedächtnis rekonstruiert und nicht im Büro ein zweites Mal geschrieben.
Wie aus diesem Nachweis die Rechnung wird, steht unter Rechnungen automatisch erstellen.
Was auf einem Arbeitsnachweis stehen sollte
Ein Arbeitsnachweis erfüllt zwei Zwecke: Er ist die Grundlage Deiner Rechnung und Dein Beleg, falls der Kunde später etwas anders in Erinnerung hat. Beides funktioniert nur, wenn er vollständig ist.
In der Praxis gehören dazu: Kunde und Einsatzort, Datum und Uhrzeit, die eingesetzten Mitarbeiter mit ihren Stunden, die erbrachten Leistungen im Klartext, verbautes Material mit Mengen — und die Unterschrift des Kunden.
- Kunde, Einsatzort und Ansprechpartner
- Datum, Beginn und Ende der Arbeitszeit
- Mitarbeiter mit Stunden je Person
- Erbrachte Leistungen in verständlichen Worten
- Verbautes Material mit Menge und Einheit
- Besonderheiten, Nacharbeiten, Hinweise für die Rechnung
- Unterschrift des Kunden
Nicht von der Stange — und deshalb brauchbar
Standardsoftware liefert Dir ein Formular mit zweihundert Feldern, von denen Du zehn brauchst. Der Mitarbeiter scrollt sich durch den Rest, findet die richtige Stelle nicht und lässt es irgendwann bleiben. So stirbt jede Einführung.
Wir drehen das um: Du bekommst genau die Felder, die Dein Betrieb ausfüllt, in der Reihenfolge, in der bei Dir gearbeitet wird. Eingerichtet wird das von uns, nicht von Dir. Was das kostet, steht auf der Preisseite — Vorwegnahme: keine Grundgebühr.
Verwandte Funktionen
Rechnungen automatisch erstellen
Aus dem Arbeitsnachweis wird auf Knopfdruck die fertige Rechnung — mit allen Leistungen, Stunden und Materialien.
Rechnungen automatisch erstellen ansehenLexware-Office-Anbindung
Rechnungen und Kundendaten laufen automatisch nach Lexware Office — ohne Export, Import oder Abtippen.
Lexware-Office-Anbindung ansehenFAQ
Häufige Fragen zu dieser Funktion
Wie erstelle ich einen Arbeitsnachweis digital?+
Du öffnest den Auftrag in myCraftdesk im Browser Deines Handys, trägst Leistungen, Material und Stunden ein und lässt den Kunden auf dem Display unterschreiben. Der Nachweis ist damit fertig und liegt sofort im System. Ausführlich beschrieben ist der Weg unter Arbeitsnachweis mobil erfassen.
Brauche ich dafür eine App aus dem App Store?+
Nein. myCraftdesk läuft im Browser — auf dem Rechner im Büro genauso wie auf dem Handy auf der Baustelle. Es gibt nichts zu installieren, nichts zu aktualisieren und keinen Store-Zugang, den jemand einrichten müsste.
Funktioniert das auch ohne Empfang auf der Baustelle?+
Für die Erfassung brauchst Du eine Verbindung. In Kellern oder Rohbauten ohne Netz erfassen Betriebe den Nachweis üblicherweise direkt danach, sobald wieder Empfang da ist — also immer noch vor Ort und nicht erst am Abend im Büro.
Kann der Kunde direkt auf dem Handy unterschreiben?+
Ja. Die Unterschrift wird auf dem Display geleistet und fest zum Nachweis gespeichert. Damit hast Du die Bestätigung dokumentiert, bevor jemand die Baustelle verlässt.
Welche Felder hat der Arbeitsnachweis?+
Die, die Dein Betrieb braucht. Der Nachweis ist frei konfigurierbar — wir legen die Felder bei der Einrichtung gemeinsam mit Dir fest und ändern sie später, wenn sich bei Dir etwas ändert.
Was passiert mit dem Nachweis, wenn die Rechnung geschrieben ist?+
Er bleibt beim Kunden gespeichert und ist in der Kundenakte jederzeit auffindbar. Ruft jemand nach acht Monaten wegen einer Position an, hast Du den unterschriebenen Nachweis in Sekunden vor Dir — siehe Kundenverwaltung.
Nächster Schritt
Sieh Dir an, wie dasin Deinem Betrieb aussieht.
In einem kurzen Termin zeigen wir myCraftdesk an Deinen Abläufen — und sagen Dir, was es Dich bei Deinem Rechnungsvolumen kostet. Ohne Verpflichtung.