Zettelwirtschaft im Handwerksbetrieb abschaffen
Drei Ordner, zwei Excel-Dateien, ein WhatsApp-Chat — und die Information, die Du suchst, ist in keinem davon.
- Keine Grundgebühr
- Keine Lizenz pro Mitarbeiter
- Keine Mindestlaufzeit
Zettelwirtschaft endet nicht dadurch, dass man mehr Programme kauft, sondern dadurch, dass der Ablauf durchgehend wird. In myCraftdesk laufen Auftrag, Tagesplanung, Arbeitsnachweis, Angebot, Rechnung und Zeiterfassung an einer Stelle zusammen — jede Information wird einmal erfasst und ist danach überall verfügbar.
„Drei Ordner, zwei Excel, ein WhatsApp-Chat." Das ist keine Übertreibung, sondern die Standardausstattung vieler Betriebe — gewachsen über Jahre, weil jede Lücke mit einem neuen Werkzeug gestopft wurde.
Bekannt?
Kommt Dir das bekannt vor?
Aufträge stehen auf Zetteln, im Kalender und in einem WhatsApp-Chat.
Stunden liegen in Excel, Rechnungen in Word, Kunden im Handy.
Wer eine Auskunft braucht, ruft den an, der es wissen könnte.
Fällt der Chef eine Woche aus, weiß niemand, wo etwas steht.
Die Rechnung dahinter
Warum das Geld kostet
Suchen ist unbezahlte Arbeit
Jede Suche nach einem Vorgang dauert wenige Minuten. Zehnmal am Tag ist das eine Stunde — jeden Tag, ohne dass ein einziger Auftrag dadurch weiterkommt.
Der Betrieb hängt an einem Kopf
Solange das Wissen nicht im System steht, ist es nicht übertragbar. Urlaub, Krankheit oder Übergabe werden dadurch zum Risiko statt zur Organisationsfrage.
Jedes Werkzeug erzeugt eine neue Lücke
Fünf Programme, die nichts voneinander wissen, bedeuten vier Stellen, an denen jemand Daten überträgt. Genau da entsteht die Arbeit, die niemand geplant hat.
Vorher / Nachher
Wie es mit myCraftdesk läuft
Heute
- Aufträge auf Zetteln und im Chat
- Stunden in Excel, Rechnungen in Word
- Kundendaten an drei Stellen, unterschiedlich aktuell
- Auskunft nur über Rückfrage beim Kollegen
- Monatsabschluss beginnt mit Belege einsammeln
Mit myCraftdesk
- Aufträge in der Tagesplanung, für alle sichtbar
- Stunden und Nachweise am Auftrag
- Kundendaten an einer Stelle, synchron mit der Buchhaltung
- Auskunft in Sekunden aus der Kundenakte
- Buchhaltung ist laufend auf dem Stand
Warum noch ein Programm nicht die Lösung ist
Die meisten Betriebe haben nicht zu wenig Software, sondern zu viel — und zwar zu viel unverbundene. Jedes einzelne Werkzeug funktioniert für sich, aber niemand hat den Ablauf im Ganzen betrachtet.
Ein weiteres Programm macht es dann schlimmer, nicht besser. Was hilft, ist ein durchgehender Weg: Angebot, Auftrag, Nachweis, Rechnung und Buchhaltung als ein Vorgang statt als fünf Dateien.
Wie dieser Weg aussieht, steht auf der Übersichtsseite von myCraftdesk.
Was Du dafür tun musst
Nichts zusammenklicken. Wir richten myCraftdesk mit Deinen Abläufen, Deinen Vorlagen und Deinen bestehenden Daten ein — Du bekommst es fertig, nicht leer.
Und Du hast einen festen Ansprechpartner, der Deinen Betrieb kennt. Wenn im Alltag etwas hakt, meldest Du Dich und bekommst eine Antwort, statt eine Ticketnummer.
Der Unterschied
Was Du dafür tun musst: nichts
Die Ersteinrichtung ist nicht Deine Aufgabe. myCraftdesk kommt fertig eingerichtet zu Dir — mit Deinen Abläufen, Deinen Vorlagen und Deinen Daten.
Keine Software von der Stange
Du klickst Dir nichts selbst zusammen. Wir richten myCraftdesk mit Deinen Abläufen, Deinen Vorlagen und Deinen Daten ein.
Premium-Service inklusive
Fester Ansprechpartner, der Deinen Betrieb kennt. Antwort ohne Warteschleife, ohne Ticketnummer, ohne Callcenter.
Individuell und wächst mit
Fehlt ein Feld oder läuft ein Ablauf bei Dir anders, fließt das in die Entwicklung ein. Die Software passt sich Deinem Betrieb an, nicht umgekehrt.
Keine Grundgebühr, keine Lizenz pro Mitarbeiter
Abgerechnet wird prozentual pro Rechnung — Du zahlst nur, wenn Du damit Geld verdienst. Jeder im Betrieb bekommt einen Zugang, ohne dass die Rechnung steigt.
FAQ
Häufige Fragen
Muss ich alles auf einmal umstellen?+
Nein. In der Praxis fangen die meisten Betriebe bei dem Punkt an, der am meisten weh tut — meistens Arbeitsnachweis und Rechnung. Der Rest kommt nach, wenn der erste Schritt sitzt.
Was passiert mit meinen bestehenden Daten?+
Kunden und Stammdaten übernehmen wir bei der Einrichtung. Du fängst nicht bei null an und tippst keine Listen ab.
Meine Mitarbeiter sind nicht besonders technikaffin.+
Das ist der Normalfall und der Grund, warum die Oberfläche schlank gehalten ist und nur die Felder zeigt, die Dein Betrieb ausfüllt. Es gibt nichts zu installieren — Zugang bekommen, Adresse im Browser öffnen, loslegen.
Was kostet mich das, wenn es doch nicht passt?+
Es gibt keine Grundgebühr und keine Mindestlaufzeit. Du zahlst prozentual pro erstellter Rechnung — also nur dann, wenn Du mit der Software tatsächlich arbeitest. Details unter Preise.
Nächster Schritt
Sieh Dir an, wie dasin Deinem Betrieb aussieht.
In einem kurzen Termin zeigen wir myCraftdesk an Deinen Abläufen — und sagen Dir, was es Dich bei Deinem Rechnungsvolumen kostet. Ohne Verpflichtung.