Tagesplanung und Auftragszuweisung
Jeder sieht, was ansteht — und Du siehst, wer noch Kapazität hat. Das ersetzt die Whiteboard-Wand und die Zettel am Morgen.
- Keine Grundgebühr
- Keine Lizenz pro Mitarbeiter
- Keine Mindestlaufzeit
Mit dem Tagesplaner weist Du bestehende Aufträge Deinen Mitarbeitern zu und planst den Tag durch. Neue Aufträge legst Du direkt aus der Planung heraus an, ohne Umweg über ein anderes Menü. Jeder Mitarbeiter sieht auf seinem Handy, was ansteht — die morgendliche Zettelrunde entfällt.
Die Ausgangslage
Wie das heute läuft
Die Tagesplanung entscheidet, ob der Tag läuft. In vielen Betrieben hängt sie an einer Wand:
Der Plan steht auf einem Whiteboard im Büro — wer nicht da ist, sieht ihn nicht.
Ändert sich morgens etwas, telefonierst Du die Reihe durch und hoffst, dass jeder es mitbekommt.
Niemand weiß zuverlässig, wer heute noch Luft hat und wer schon überbucht ist.
Ein neuer Auftrag kommt rein und wird erst mal auf einen Zettel geschrieben, damit er nicht untergeht.
So läuft es mit myCraftdesk
Tagesplanung: Schritt für Schritt
- 1
Tag aufrufen
Du siehst alle offenen Aufträge und die Mitarbeiter mit ihrer Auslastung nebeneinander — ohne Blick an die Wand.
- 2
Aufträge zuweisen
Jeder Auftrag bekommt einen oder mehrere Mitarbeiter. Wer bereits voll ist, fällt sofort auf.
- 3
Neue Aufträge direkt anlegen
Ruft ein Kunde an, legst Du den Auftrag direkt aus der Planung an und planst ihn ein — ein Vorgang statt drei.
- 4
Der Mitarbeiter sieht seinen Tag
Auf dem Handy steht, was ansteht: Kunde, Adresse, Aufgabe. Aus demselben Auftrag entsteht später der Arbeitsnachweis.
Der Unterschied
Was das im Alltag spart
- Morgendliche Zettelrunde
- entfällt
- Planänderungen weitergeben
- einmal eintragen statt herumtelefonieren
- Auslastung Deiner Leute
- auf einen Blick
- Vergessene Aufträge
- kein Zettel, der verschwinden kann
Zuschnitt
Wie diese Funktion auf Deinen Betrieb eingerichtet wird
Die Ersteinrichtung ist nicht Deine Aufgabe. myCraftdesk kommt fertig eingerichtet zu Dir — mit Deinen Abläufen, Deinen Vorlagen und Deinen Daten.
- Ob Du in Tagen, Halbtagen oder Zeitfenstern planst, richten wir nach Deinem Betrieb ein.
- Welche Angaben ein Mitarbeiter zum Auftrag sieht, legen wir gemeinsam fest — auf der Baustelle zählt, was gebraucht wird, nicht was möglich ist.
- Wiederkehrende Termine wie Wartungen oder Pflegeeinsätze bilden wir passend ab, wenn Dein Betrieb damit arbeitet.
- Keine Software von der Stange
- Premium-Service inklusive
- Individuell und wächst mit
- Keine Grundgebühr, keine Lizenz pro Mitarbeiter
Planung und Ausführung gehören zusammen
In den meisten Betrieben ist die Planung ein eigenes Werkzeug: Whiteboard, Kalender oder Excel. Das Problem daran ist nicht das Werkzeug, sondern der Bruch danach — der geplante Einsatz und der ausgeführte Auftrag haben nichts miteinander zu tun.
In myCraftdesk ist es derselbe Vorgang: Was Du morgens zuweist, wird auf der Baustelle zum Arbeitsnachweis und später zur Rechnung. Nichts muss neu angelegt werden.
Wie es danach weitergeht, steht unter Digitale Arbeitsnachweise.
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FAQ
Häufige Fragen zu dieser Funktion
Sehen die Mitarbeiter ihre Aufträge auf dem Handy?+
Ja, im Browser. Kunde, Adresse und Aufgabe stehen dort, ohne dass jemand eine App installieren muss.
Kann ich mehrere Mitarbeiter auf einen Auftrag setzen?+
Ja. Stunden werden anschließend pro Mitarbeiter erfasst und landen einzeln im Arbeitsnachweis.
Was passiert, wenn ich morgens umplanen muss?+
Du änderst die Zuweisung, und der Mitarbeiter sieht den neuen Stand. Kein Telefonat, kein Rückruf, kein Missverständnis an der Whiteboard-Wand.
Kann ich Aufträge direkt aus der Planung anlegen?+
Ja, das ist ausdrücklich so gebaut — der häufigste Fall ist der Anruf, bei dem ein Auftrag sofort eingeplant werden soll.
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