Digitale Stundenzettel für Handwerker
Stunden, die am selben Tag entstehen, stimmen. Stunden, die am Freitag geschätzt werden, nicht.
- Keine Grundgebühr
- Keine Lizenz pro Mitarbeiter
- Keine Mindestlaufzeit
Digitale Stundenzettel ersetzen das Papierformular durch eine Erfassung, die automatisch mitläuft: Der Mitarbeiter öffnet myCraftdesk, die Arbeitszeit wird erfasst, Korrekturen kann er selbst vornehmen. Am Monatsende steht der Bericht mit Ist-, Soll- und Überstunden und geht als PDF an den Steuerberater.
„Stunden werden Freitagabend geschätzt." Und weil sie geschätzt werden, sind sie falsch — mal zu Deinen Lasten, mal zu Lasten des Mitarbeiters.
Bekannt?
Kommt Dir das bekannt vor?
Der Stundenzettel wird für die ganze Woche auf einmal ausgefüllt.
Zwei von acht Zetteln kommen zu spät oder gar nicht zurück.
Im Büro werden die Stunden in eine Excel-Tabelle übertragen.
Bei der Lohnabrechnung fehlt jemandem eine Woche, die niemand mehr rekonstruieren kann.
Die Rechnung dahinter
Warum das Geld kostet
Geschätzte Stunden sind falsche Stunden
Wer eine Woche rückwirkend aufschreibt, rundet — meistens zu ungenau in beide Richtungen. Bei Stundenabrechnung gegenüber Kunden ist das direkt Umsatz.
Übertragen in Excel ist doppelte Arbeit
Die Stunden stehen schon auf dem Zettel. Sie ein zweites Mal zu erfassen, bringt keinen zusätzlichen Wert — nur zusätzliche Bürozeit und neue Fehler.
Fehlende Nachweise sind ein Risiko
Arbeitszeiten müssen dokumentiert werden. Ein unvollständiger Papierstapel ist im Ernstfall keine gute Grundlage.
Vorher / Nachher
Wie es mit myCraftdesk läuft
Heute
- Papierzettel, ausgefüllt am Ende der Woche
- Zettel einsammeln und mahnen
- Stunden in Excel übertragen
- Überstunden von Hand ausrechnen
- Unterlagen für den Steuerberater zusammenstellen
Mit myCraftdesk
- Erfassung läuft automatisch mit
- Jeder sieht seinen Monat jederzeit
- Korrekturen macht der Mitarbeiter selbst
- Ist, Soll und Überstunden stehen fest
- Monatsbericht geht als PDF auf Knopfdruck raus
Der Stundenzettel ist nicht der Arbeitsnachweis
Beides wird oft in einen Topf geworfen, hat aber unterschiedliche Adressaten: Der Stundenzettel dokumentiert die Arbeitszeit des Mitarbeiters, der Arbeitsnachweis die Leistung für den Kunden.
Das eine ist arbeitsrechtlich relevant, das andere die Grundlage Deiner Rechnung. Wer beides in ein Formular presst, bekommt am Ende keines von beiden richtig — der Unterschied ist ausführlich erklärt unter Arbeitsnachweis oder Stundenzettel.
Was Du dafür tun musst
Sollstunden, Pausenregelungen und Arbeitszeitmodelle richten wir bei der Einrichtung ein — auch wenn Vollzeit, Teilzeit, Aushilfen und Azubis nebeneinander laufen.
Ob Deine Mitarbeiter ihre Zeiten frei korrigieren dürfen oder eine Freigabe nötig ist, entscheidest Du. Und weil es keine Lizenz pro Nutzer gibt, kostet ein zusätzlicher Mitarbeiter nichts extra.
Der Unterschied
Was Du dafür tun musst: nichts
Die Ersteinrichtung ist nicht Deine Aufgabe. myCraftdesk kommt fertig eingerichtet zu Dir — mit Deinen Abläufen, Deinen Vorlagen und Deinen Daten.
Keine Software von der Stange
Du klickst Dir nichts selbst zusammen. Wir richten myCraftdesk mit Deinen Abläufen, Deinen Vorlagen und Deinen Daten ein.
Premium-Service inklusive
Fester Ansprechpartner, der Deinen Betrieb kennt. Antwort ohne Warteschleife, ohne Ticketnummer, ohne Callcenter.
Individuell und wächst mit
Fehlt ein Feld oder läuft ein Ablauf bei Dir anders, fließt das in die Entwicklung ein. Die Software passt sich Deinem Betrieb an, nicht umgekehrt.
Keine Grundgebühr, keine Lizenz pro Mitarbeiter
Abgerechnet wird prozentual pro Rechnung — Du zahlst nur, wenn Du damit Geld verdienst. Jeder im Betrieb bekommt einen Zugang, ohne dass die Rechnung steigt.
FAQ
Häufige Fragen
Muss der Mitarbeiter etwas anklicken, damit die Zeit läuft?+
Nein. Die Erfassung startet, sobald er das Programm öffnet. Genau daran scheitern Stempel-Lösungen: Sie funktionieren nur, wenn jeder jeden Tag daran denkt.
Können Mitarbeiter ihre Zeiten korrigieren?+
Ja. Wenn ein Tag nicht gestimmt hat, passt der Mitarbeiter ihn selbst an — das ist ehrlicher als eine Zahl, die im Büro geschätzt wird.
Bekomme ich einen Monatsbericht?+
Ja, als PDF mit Ist-Stunden, Soll-Stunden und Überstunden je Mitarbeiter. Er geht auf Knopfdruck an Deinen Steuerberater.
Ersetzt das meine bisherige Zeiterfassung komplett?+
In den meisten Betrieben ja. Was Dein Steuerbüro an Angaben braucht, stimmen wir bei der Einrichtung direkt mit ihm ab.
Nächster Schritt
Sieh Dir an, wie dasin Deinem Betrieb aussieht.
In einem kurzen Termin zeigen wir myCraftdesk an Deinen Abläufen — und sagen Dir, was es Dich bei Deinem Rechnungsvolumen kostet. Ohne Verpflichtung.