Automatische Zeiterfassung für Mitarbeiter
Niemand muss an eine Stempeluhr denken oder abends Stunden aus dem Gedächtnis rekonstruieren.
- Keine Grundgebühr
- Keine Lizenz pro Mitarbeiter
- Keine Mindestlaufzeit
Die Zeiterfassung in myCraftdesk läuft automatisch: Der Mitarbeiter öffnet das Programm, die Arbeitszeit wird erfasst. Korrekturen kann er jederzeit selbst vornehmen, wenn etwas nicht gestimmt hat. Den fertigen Monatsbericht schickst Du auf Knopfdruck an Deinen Steuerberater.
Die Ausgangslage
Wie das heute läuft
Arbeitszeiten zu erfassen ist Pflicht — und in der Praxis trotzdem der unzuverlässigste Teil der Dokumentation:
Stundenzettel werden Freitagnachmittag ausgefüllt, für eine Woche, die niemand mehr genau erinnert.
Die Zettel kommen unvollständig, unleserlich oder gar nicht zurück.
Im Büro werden die Stunden in eine Excel-Tabelle übertragen — noch einmal Zeit, noch eine Fehlerquelle.
Am Monatsende fehlt jemandem eine Woche, und niemand kann rekonstruieren, was tatsächlich war.
So läuft es mit myCraftdesk
Zeiterfassung: Schritt für Schritt
- 1
Programm öffnen
Der Mitarbeiter meldet sich morgens an — mehr ist nicht nötig. Die Arbeitszeit läuft mit, ohne dass jemand an eine Stempeluhr denken muss.
- 2
Pausen und Zeiten prüfen
In der Monatsansicht sieht jeder seine Tage mit Beginn, Ende, Pause und Summe. Auffälligkeiten fallen sofort auf, nicht erst vier Wochen später.
- 3
Selbst korrigieren
Stimmt ein Tag nicht, passt der Mitarbeiter ihn selbst an. Das entlastet das Büro und ist ehrlicher, als geschätzte Zeiten zu übernehmen.
- 4
Monat einreichen
Am Monatsende wird der Monat eingereicht. Ist-Stunden, Soll-Stunden und Überstunden stehen fest, der Bericht geht als PDF an den Steuerberater.
Der Unterschied
Was das im Alltag spart
- Stundenzettel einsammeln
- entfällt
- Übertragung in Excel
- entfällt
- Stunden am Freitag schätzen
- nicht mehr nötig
- Monatsbericht an den Steuerberater
- ein Klick
Zuschnitt
Wie diese Funktion auf Deinen Betrieb eingerichtet wird
Die Ersteinrichtung ist nicht Deine Aufgabe. myCraftdesk kommt fertig eingerichtet zu Dir — mit Deinen Abläufen, Deinen Vorlagen und Deinen Daten.
- Sollstunden, Pausenregelungen und Arbeitszeitmodelle richten wir nach Deinem Betrieb ein — Vollzeit, Teilzeit, Aushilfen und Azubis nebeneinander sind der Normalfall.
- Ob Mitarbeiter ihre Zeiten selbst korrigieren dürfen oder eine Freigabe nötig ist, entscheidest Du. Beides ist einstellbar.
- Welche Angaben der Monatsbericht enthält, stimmen wir mit Deinem Steuerbüro ab, damit dort nichts nachbearbeitet werden muss.
- Keine Software von der Stange
- Premium-Service inklusive
- Individuell und wächst mit
- Keine Grundgebühr, keine Lizenz pro Mitarbeiter
Erfassen, statt erinnern
Der Unterschied zwischen einer guten und einer schlechten Zeiterfassung ist nicht die Auswertung, sondern der Moment der Erfassung. Was am selben Tag festgehalten wird, stimmt. Was am Freitag für Montag aufgeschrieben wird, ist eine Schätzung.
Deshalb läuft die Erfassung hier automatisch mit und muss nicht aktiv gestartet werden. Wer nichts tun muss, vergisst auch nichts.
Wenn es Dir vor allem um die Ablösung der Papier-Stundenzettel geht, ist Digitale Stundenzettel für Handwerker der passende Einstieg.
Zeiterfassung und Arbeitsnachweis sind nicht dasselbe
Die Zeiterfassung dokumentiert die Arbeitszeit des Mitarbeiters — sie ist eine arbeitsrechtliche Angelegenheit und geht den Steuerberater etwas an.
Der Arbeitsnachweis dokumentiert die Leistung für den Kunden und ist die Grundlage der Rechnung. Beides hängt zusammen, ist aber nicht identisch. Den Unterschied erklärt Arbeitsnachweis oder Stundenzettel.
Verwandte Funktionen
FAQ
Häufige Fragen zu dieser Funktion
Muss der Mitarbeiter aktiv einstempeln?+
Nein. Die Zeit wird erfasst, sobald er das Programm öffnet. Genau daran scheitern Stempel-Lösungen im Alltag: Sie funktionieren nur, wenn jeder jeden Tag daran denkt.
Können Mitarbeiter ihre Zeiten selbst korrigieren?+
Ja. Wenn etwas nicht gestimmt hat, passt der Mitarbeiter den Tag selbst an. Ob das frei möglich ist oder eine Freigabe braucht, stellst Du ein.
Bekomme ich einen Bericht für den Steuerberater?+
Ja, als PDF auf Knopfdruck — mit Ist-Stunden, Soll-Stunden und Überstunden pro Mitarbeiter und Monat.
Kostet jeder zusätzliche Mitarbeiter Geld?+
Nein. Es gibt keine Lizenz pro Nutzer. Jeder im Betrieb bekommt einen Zugang, ohne dass die Rechnung steigt — siehe Preise.
Funktioniert die Zeiterfassung auch auf dem Handy?+
Ja. myCraftdesk läuft im Browser, auf dem Handy genauso wie am Rechner. Eine App aus dem Store gibt es nicht und wird nicht gebraucht.
Nächster Schritt
Sieh Dir an, wie dasin Deinem Betrieb aussieht.
In einem kurzen Termin zeigen wir myCraftdesk an Deinen Abläufen — und sagen Dir, was es Dich bei Deinem Rechnungsvolumen kostet. Ohne Verpflichtung.