Rechnung aus dem Arbeitsnachweis erstellen
Wenn der Nachweis stimmt, ist die Rechnung schon geschrieben. Du prüfst sie nur noch.
- Keine Grundgebühr
- Keine Lizenz pro Mitarbeiter
- Keine Mindestlaufzeit
Aus einem Arbeitsnachweis in myCraftdesk erzeugst Du mit einem Klick die fertige Rechnung: Leistungen, Stunden und Material sind bereits enthalten, weil sie auf der Baustelle erfasst wurden. Du prüfst und versendest — abgetippt wird nichts, und die Rechnung läuft anschließend automatisch nach Lexware Office.
„Alles wird zweimal getippt." Einmal auf der Baustelle, einmal in die Rechnung — und oft ein drittes Mal in die Buchhaltung. Genau dort sitzt die teuerste Stunde der Woche.
Bekannt?
Kommt Dir das bekannt vor?
Am Monatsende liegen dreißig Nachweise auf dem Schreibtisch, aus denen Rechnungen werden müssen.
Beim Abtippen fehlt bei jeder dritten Position eine Angabe, also wird telefoniert.
Zahlendreher fallen erst auf, wenn der Kunde anruft.
Danach wird alles noch einmal für die Buchhaltung erfasst.
Die Rechnung dahinter
Warum das Geld kostet
Der Rechnungslauf frisst einen Arbeitstag
Was jeden Monat einen halben bis ganzen Tag kostet, sind über ein Jahr gerechnet ein bis zwei Arbeitswochen — Zeit, die weder Kunden noch Aufträge sieht.
Späte Rechnungen sind spätes Geld
Solange die Rechnung nicht raus ist, arbeitet Dein Betrieb in Vorleistung: Material ist bezahlt, Löhne sind gelaufen, das Geld dafür steht noch aus. Jede Woche Verzögerung im Rechnungslauf ist Liquidität, die Du Deinen Kunden zinslos zur Verfügung stellst.
Jede Übertragung erzeugt Fehler
Ein falscher Betrag kostet nicht nur die Korrektur, sondern Vertrauen. Und beim nächsten Mal wird die Rechnung genauer geprüft als vorher.
Vorher / Nachher
Wie es mit myCraftdesk läuft
Heute
- Nachweise sammeln und sortieren
- Positionen von Hand in die Rechnung tippen
- Rückfragen an die Kollegen bei Unklarheiten
- Rechnungsnummer manuell vergeben
- Alles noch einmal in die Buchhaltung übertragen
Mit myCraftdesk
- Offene Nachweise stehen in einer Liste
- Rechnung wird per Klick erzeugt
- Positionen sind bereits vollständig
- Nummer wird fortlaufend und eindeutig vergeben
- Übergabe an Lexware Office läuft automatisch
Automatisch heißt nicht unkontrolliert
Die Rechnung entsteht vorausgefüllt, nicht ungeprüft versendet. Du siehst sie, bevor sie rausgeht, ergänzt Positionen, passt Texte an und entscheidest über Nachlässe.
Der Unterschied zum bisherigen Ablauf liegt nicht in der Kontrolle, sondern im Tippen: Statt eine Rechnung zu schreiben, prüfst Du eine.
Was Du dafür tun musst
Nichts, außer die Nachweise sauber erfassen zu lassen — und dafür sorgen wir bei der Einrichtung, indem der Nachweis genau die Felder bekommt, die Dein Betrieb ausfüllt.
Rechnungslayout, Zahlungsbedingungen, Nummernkreise und Steuersätze richten wir vorher mit Deinen Vorlagen ein. Wie der Nachweis entsteht, steht unter Arbeitsnachweis mobil erfassen.
Der Unterschied
Was Du dafür tun musst: nichts
Die Ersteinrichtung ist nicht Deine Aufgabe. myCraftdesk kommt fertig eingerichtet zu Dir — mit Deinen Abläufen, Deinen Vorlagen und Deinen Daten.
Keine Software von der Stange
Du klickst Dir nichts selbst zusammen. Wir richten myCraftdesk mit Deinen Abläufen, Deinen Vorlagen und Deinen Daten ein.
Premium-Service inklusive
Fester Ansprechpartner, der Deinen Betrieb kennt. Antwort ohne Warteschleife, ohne Ticketnummer, ohne Callcenter.
Individuell und wächst mit
Fehlt ein Feld oder läuft ein Ablauf bei Dir anders, fließt das in die Entwicklung ein. Die Software passt sich Deinem Betrieb an, nicht umgekehrt.
Keine Grundgebühr, keine Lizenz pro Mitarbeiter
Abgerechnet wird prozentual pro Rechnung — Du zahlst nur, wenn Du damit Geld verdienst. Jeder im Betrieb bekommt einen Zugang, ohne dass die Rechnung steigt.
FAQ
Häufige Fragen
Kann ich die Rechnung vor dem Versand prüfen?+
Ja, immer. Die erzeugte Rechnung ist ein Entwurf, den Du kontrollierst und anpasst, bevor er rausgeht.
Kann ich mehrere Nachweise zu einer Rechnung zusammenfassen?+
Ja. Bei laufenden Baustellen und Wartungskunden ist genau das der Normalfall.
Was passiert mit der Rechnung nach dem Versand?+
Sie wird automatisch nach Lexware Office übergeben und bekommt einen Status. Bleibt sie offen, taucht sie nach Ablauf der Frist in der Mahnübersicht auf.
Kann eine Rechnungsnummer doppelt vergeben werden?+
Nein. Die Vergabe läuft zentral und fortlaufend — der Klassiker aus Word, Excel und Buchhaltung nebeneinander ist damit ausgeschlossen.
Nächster Schritt
Sieh Dir an, wie dasin Deinem Betrieb aussieht.
In einem kurzen Termin zeigen wir myCraftdesk an Deinen Abläufen — und sagen Dir, was es Dich bei Deinem Rechnungsvolumen kostet. Ohne Verpflichtung.