Das Rechnungsprogramm für Handwerksbetriebe
Aus einem halben Tag Rechnungslauf am Monatsende werden ein paar Minuten — weil alles schon erfasst ist.
- Keine Grundgebühr
- Keine Lizenz pro Mitarbeiter
- Keine Mindestlaufzeit
In myCraftdesk laufen alle Arbeitsnachweise zusammen. Aus einem Nachweis erzeugst Du mit einem Klick eine fertige Rechnung: Leistungen, Stunden und Material sind bereits enthalten, weil sie auf der Baustelle erfasst wurden. Die Rechnung wird direkt mit Lexware Office synchronisiert, Deine Buchhaltung ist damit ohne weiteren Handgriff aktuell.
Die Ausgangslage
Wie das heute läuft
Rechnungen schreiben ist in vielen Betrieben der teuerste Teil der Woche — und der unbeliebteste:
Der Rechnungslauf wandert ans Wochenende, weil unter der Woche keine Zeit dafür ist.
Positionen werden aus Zetteln zusammengesucht, teils aus dem Gedächtnis ergänzt — und dabei wird regelmäßig etwas vergessen.
Beim Abtippen schleichen sich Zahlendreher ein, die der Kunde findet und reklamiert.
Danach wird alles noch einmal in die Buchhaltung übertragen — dieselben Daten, das dritte Mal.
So läuft es mit myCraftdesk
Rechnungen automatisch erstellen: Schritt für Schritt
- 1
Nachweis auswählen
In der Rechnungsübersicht siehst Du alle Arbeitsnachweise, aus denen noch keine Rechnung entstanden ist. Nichts bleibt liegen, weil niemand mehr daran gedacht hat.
- 2
Rechnung erzeugen
Ein Klick, und die Rechnung steht: Leistungen, Stunden und Material sind übernommen, die Nummer wird fortlaufend und eindeutig vergeben.
- 3
Prüfen und anpassen
Du siehst die fertige Rechnung, bevor sie rausgeht — Positionen ergänzen, Texte anpassen, Rabatt setzen. Die Kontrolle bleibt bei Dir.
- 4
Versenden und übergeben
Die Rechnung geht an den Kunden und gleichzeitig über die Schnittstelle nach Lexware Office. Dein Steuerbüro arbeitet damit auf demselben Stand wie Du.
Der Unterschied
Was das im Alltag spart
- Rechnungslauf am Monatsende
- Minuten statt Stunden
- Abtippen aus dem Nachweis
- entfällt
- Übertragung in die Buchhaltung
- läuft automatisch
- Doppelt vergebene Rechnungsnummern
- technisch ausgeschlossen
Zuschnitt
Wie diese Funktion auf Deinen Betrieb eingerichtet wird
Die Ersteinrichtung ist nicht Deine Aufgabe. myCraftdesk kommt fertig eingerichtet zu Dir — mit Deinen Abläufen, Deinen Vorlagen und Deinen Daten.
- Layout, Kopfzeile, Zahlungsbedingungen und Standardtexte richten wir mit Deinen Vorlagen ein — Deine Rechnung sieht aus wie Deine Rechnung, nicht wie ein Software-Export.
- Ob Du nach Stunden, pauschal, nach Quadratmetern oder gemischt abrechnest, legen wir bei der Einrichtung fest. Auch mehrere Abrechnungsarten nebeneinander sind kein Problem.
- Nummernkreise, Steuersätze und Sonderfälle wie Bauleistungen nach §13b UStG stellen wir passend zu Deinem Betrieb ein.
- Keine Software von der Stange
- Premium-Service inklusive
- Individuell und wächst mit
- Keine Grundgebühr, keine Lizenz pro Mitarbeiter
Warum die Rechnung schon fertig ist, bevor Du sie schreibst
Der entscheidende Punkt liegt nicht in der Rechnungsmaske, sondern davor: Wenn der Arbeitsnachweis auf der Baustelle sauber erfasst wurde, steht der Inhalt der Rechnung längst fest. Es gibt nichts mehr zu recherchieren, nachzufragen oder zu schätzen.
Genau das ist der Unterschied zu einem reinen Rechnungsprogramm: Dort fängst Du bei einem leeren Formular an und trägst ein, was Du irgendwo zusammengesucht hast. Hier ist der Weg von der Leistung zur Rechnung durchgehend.
Wie der Nachweis entsteht, steht unter Digitale Arbeitsnachweise.
Offene Posten im Blick behalten
Jede erstellte Rechnung hat einen Status. Im Dashboard siehst Du, was offen ist, was bezahlt wurde und wo die Frist abläuft — filterbar nach Zeitraum, Kunde oder Status.
Was überfällig ist, wandert automatisch in die Mahnübersicht. Offene Posten bleiben damit nicht liegen, nur weil sie im Alltag untergegangen sind. Mehr dazu unter Mahnwesen.
Verwandte Funktionen
Lexware-Office-Anbindung
Rechnungen und Kundendaten laufen automatisch nach Lexware Office — ohne Export, Import oder Abtippen.
Lexware-Office-Anbindung ansehenKundenverwaltung
Alle Kontakte an einer Stelle, mit kompletter Historie aus Angeboten, Arbeitsnachweisen und Rechnungen.
Kundenverwaltung ansehenFAQ
Häufige Fragen zu dieser Funktion
Kann ich die Rechnung vor dem Versand noch ändern?+
Ja. Die erzeugte Rechnung ist ein Entwurf, den Du prüfst, ergänzt und anpasst, bevor sie rausgeht. Automatisch heißt hier: vorausgefüllt, nicht unkontrolliert versendet.
Kann ich mehrere Arbeitsnachweise in einer Rechnung zusammenfassen?+
Ja, das ist bei laufenden Baustellen und Wartungskunden der Normalfall. Wie die Positionen dabei zusammengefasst oder einzeln ausgewiesen werden, stellen wir bei der Einrichtung nach Deinen Wünschen ein.
Geht die Rechnung automatisch in die Buchhaltung?+
Ja, über die Lexware-Office-Anbindung. Du erstellst die Rechnung einmal, sie liegt danach in beiden Systemen — ohne Export, Import oder Abtippen.
Kann es passieren, dass eine Rechnungsnummer doppelt vergeben wird?+
Nein. Die Nummern werden zentral und fortlaufend vergeben. Genau dieser Fehler passiert regelmäßig, wenn Rechnungen parallel in Word, Excel und der Buchhaltung entstehen — hier ist er technisch ausgeschlossen.
Was, wenn ich nach Pauschalen und nicht nach Stunden abrechne?+
Auch das. Stundenabrechnung, Pauschalen, Quadratmeter, Pflegeverträge oder eine Mischung daraus — wir stellen bei der Einrichtung ein, wie Dein Betrieb tatsächlich abrechnet.
Nächster Schritt
Sieh Dir an, wie dasin Deinem Betrieb aussieht.
In einem kurzen Termin zeigen wir myCraftdesk an Deinen Abläufen — und sagen Dir, was es Dich bei Deinem Rechnungsvolumen kostet. Ohne Verpflichtung.