Lexware-Office-Anbindung: Rechnungen ohne Doppelerfassung
Einmal erfasst, überall aktuell — Deine Buchhaltung ist auf dem Stand, ohne dass jemand etwas überträgt.
- Keine Grundgebühr
- Keine Lizenz pro Mitarbeiter
- Keine Mindestlaufzeit
myCraftdesk ist direkt an Lexware Office angebunden. Jede Rechnung und jeder Kundendatensatz wird synchronisiert, sobald er entsteht oder sich ändert. Du oder Dein Steuerbüro müsst nichts exportieren, importieren oder nachtragen — beide Systeme zeigen denselben Stand.
Die Ausgangslage
Wie das heute läuft
Zwischen Handwerkersoftware und Buchhaltung sitzt in den meisten Betrieben ein Mensch, der Daten überträgt:
Dieselbe Rechnung wird zweimal erfasst — einmal für den Kunden, einmal für die Buchhaltung.
Kundendaten stehen an zwei Stellen und laufen auseinander, sobald jemand eine Adresse nur an einer Stelle ändert.
Am Monatsende wird exportiert, per Mail geschickt und beim Steuerberater wieder importiert — mit allen Formatproblemen, die dazugehören.
Fragt das Steuerbüro nach, muss jemand suchen, statt einfach nachsehen zu können.
So läuft es mit myCraftdesk
Lexware-Office-Anbindung: Schritt für Schritt
- 1
Einmal verbinden
Wir richten die Verbindung zu Deinem Lexware-Office-Konto bei der Einrichtung ein. Danach läuft sie im Hintergrund, ohne dass jemand etwas anstoßen muss.
- 2
Kunden synchron halten
Der Kundenmanager gleicht Kontakte in beide Richtungen ab. Eine geänderte Adresse ist damit an beiden Stellen richtig, nicht nur an einer.
- 3
Rechnungen übergeben
Jede erstellte Rechnung wandert automatisch nach Lexware Office — mit Positionen, Steuersätzen und Kundenzuordnung.
- 4
Buchhaltung arbeitet weiter
Dein Steuerbüro arbeitet in der gewohnten Umgebung mit tagesaktuellen Daten. Der Monatsabschluss beginnt nicht mehr mit dem Einsammeln von Belegen.
Der Unterschied
Was das im Alltag spart
- Erfassung derselben Rechnung
- einmal statt zweimal
- Monatlicher Export an den Steuerberater
- entfällt
- Abweichende Kundendaten in zwei Systemen
- gibt es nicht mehr
- Stand der Buchhaltung
- tagesaktuell
Zuschnitt
Wie diese Funktion auf Deinen Betrieb eingerichtet wird
Die Ersteinrichtung ist nicht Deine Aufgabe. myCraftdesk kommt fertig eingerichtet zu Dir — mit Deinen Abläufen, Deinen Vorlagen und Deinen Daten.
- Welche Daten in welche Richtung laufen sollen, stimmen wir mit Dir und Deinem Steuerbüro ab — nicht jeder Betrieb will dieselbe Aufteilung.
- Kontenrahmen, Steuersätze und Sonderfälle richten wir passend zu Deiner Buchhaltung ein, damit nichts nachbearbeitet werden muss.
- Wenn Dein Steuerbüro eigene Anforderungen hat, klären wir die direkt mit ihm. Das ist Teil des Service und kein Zusatzauftrag.
- Keine Software von der Stange
- Premium-Service inklusive
- Individuell und wächst mit
- Keine Grundgebühr, keine Lizenz pro Mitarbeiter
Warum eine Schnittstelle mehr wert ist als eine Funktion mehr
Die meisten Programme im Handwerk scheitern nicht an fehlenden Funktionen, sondern an den Lücken dazwischen. Genau da entsteht die Arbeit: exportieren, mailen, importieren, nachtragen, korrigieren.
Eine durchgehende Anbindung an die Buchhaltung nimmt Dir keine spektakuläre Funktion ab, sondern eine stille, wiederkehrende Fleißaufgabe — jeden Monat, das ganze Jahr.
Wie die Rechnung entsteht, die hier übergeben wird, steht unter Rechnungen automatisch erstellen.
Verwandte Funktionen
FAQ
Häufige Fragen zu dieser Funktion
Brauche ich für die Anbindung ein eigenes Lexware-Office-Konto?+
Ja, die Anbindung setzt ein bestehendes Lexware-Office-Konto voraus. Die Verbindung dorthin richten wir für Dich ein — das ist im Service enthalten.
Muss ich die Übertragung jedes Mal starten?+
Nein. Die Synchronisierung läuft im Hintergrund, sobald eine Rechnung entsteht oder sich ein Kundendatensatz ändert.
Was ist, wenn ich mit einer anderen Buchhaltung arbeite?+
Sprich uns an. Fertig angebunden ist derzeit Lexware Office; was darüber hinaus gebraucht wird, fließt in die Entwicklung ein — genau so entstehen bei uns neue Funktionen.
Sieht mein Steuerberater dadurch meinen ganzen Betrieb?+
Nein. Übertragen werden die buchhaltungsrelevanten Daten. Arbeitsnachweise, Tagesplanung und interne Notizen bleiben in myCraftdesk.
Nächster Schritt
Sieh Dir an, wie dasin Deinem Betrieb aussieht.
In einem kurzen Termin zeigen wir myCraftdesk an Deinen Abläufen — und sagen Dir, was es Dich bei Deinem Rechnungsvolumen kostet. Ohne Verpflichtung.