Software für Maler und Lackierer
Quadratmeter, Anstriche und Nachträge sauber dokumentiert — damit die Schlussrechnung keine Verhandlung wird.
- Keine Grundgebühr
- Keine Lizenz pro Mitarbeiter
- Keine Mindestlaufzeit
Für Malerbetriebe richten wir myCraftdesk auf die Abrechnung nach Fläche und Aufwand ein: Quadratmeter je Raum und Untergrund, Anzahl der Anstriche, Vorarbeiten, Gerüst- und Abdeckzeiten sowie Nachträge. Alles wird auf der Baustelle erfasst und ist damit vor der Schlussrechnung dokumentiert.
Der Arbeitsalltag
So sieht ein normaler Tag aus
Malerarbeiten sind selten so, wie sie im Angebot standen — und genau daran hängt die Marge:
- Der Untergrund ist schlechter als gedacht, es braucht eine Grundierung mehr.
- Der Kunde entscheidet auf der Baustelle, dass die Decke doch mitgemacht wird.
- Abdecken, Abkleben und Gerüst kosten Zeit, die im Angebot pauschal drin war.
- Am Ende steht ein Betrag auf der Rechnung, den der Kunde nicht wiedererkennt.
Reibungspunkte
Wo in diesem Gewerk Geld liegen bleibt
Nachträge werden nicht dokumentiert
Der Zuruf auf der Baustelle ist die häufigste Auftragserweiterung im Malerhandwerk — und die am schlechtesten belegte. Ohne Unterschrift steht bei der Schlussrechnung Aussage gegen Aussage.
Aufmaß und Abrechnung passen nicht zusammen
Die Quadratmeter stehen auf einem Blatt in der Mappe, die Rechnung entsteht Wochen später im Büro. Wer dann rechnet, war meistens nicht auf der Baustelle.
Vorarbeiten verschwinden in der Pauschale
Spachteln, Schleifen, Abkleben und Abdecken sind echte Stunden. Wenn sie nirgends stehen, sind sie geschenkt.
Mehrere Baustellen parallel
Zwei Trupps, drei Objekte, ein Chef: Wer wo wie lange war, lässt sich am Monatsende nur noch schätzen — und Schätzungen fallen selten zu Deinen Gunsten aus.
Funktionen
Was in diesem Gewerk am meisten bringt
Nachweis mit Flächen und Anstrichen
Raum, Fläche, Untergrund und Anzahl der Anstriche gehören bei Euch in den Nachweis. Der Kunde unterschreibt direkt vor Ort — auch Nachträge.
Nachweis mit Flächen und Anstrichen ansehenAngebot aus Deinen Positionen
Deine Leistungspositionen mit Deinen Quadratmeterpreisen. Nimmt der Kunde an, wird daraus direkt der Auftrag.
Angebot aus Deinen Positionen ansehenStunden je Trupp und Baustelle
Die Zeiterfassung läuft automatisch mit. Am Monatsende weißt Du, was ein Objekt tatsächlich gekostet hat — nicht, was es gekostet haben dürfte.
Stunden je Trupp und Baustelle ansehenBeispiel
Ein Arbeitsnachweis in Deinem Gewerk
Ein Arbeitsnachweis in einem Malerbetrieb sieht typischerweise so aus:
- Objekt, Bauabschnitt und bearbeiteter Raum
- Fläche in Quadratmetern je Raum und Untergrund
- Vorarbeiten: spachteln, schleifen, grundieren, abkleben, abdecken
- Anzahl der Anstriche mit Material und Farbton
- Gerüst- und Rüstzeiten
- Nachträge mit kurzer Begründung — und Unterschrift des Kunden
Welche dieser Angaben Pflicht sind und in welcher Reihenfolge sie stehen, legen wir gemeinsam fest — der Nachweis ist frei konfigurierbar.
Einrichtung
Was wir für Deinen Betrieb einrichten
Du bekommst kein Standardpaket, das Du Dir erst zusammenklickst. Die Einrichtung ist unsere Aufgabe und im Preis enthalten.
- Deine Positionen mit Quadratmeterpreisen und Zuschlägen legen wir als Vorlagen an, damit auf der Baustelle nur ausgewählt wird.
- Farbtöne, Materialien und Systemaufbauten hinterlegen wir so, wie Du sie einsetzt.
- Für Nachträge richten wir einen eigenen Weg im Nachweis ein — mit Grund und Unterschrift, damit die Schlussrechnung belegt ist.
- Keine Software von der Stange
- Premium-Service inklusive
- Individuell und wächst mit
- Keine Grundgebühr, keine Lizenz pro Mitarbeiter
Der Nachtrag ist der teuerste Zettel im Malerhandwerk
Kaum ein Malerauftrag endet genau so, wie er kalkuliert wurde. Das ist normal und kein Problem — solange die Abweichung dokumentiert und vom Kunden bestätigt ist.
Zum Problem wird sie in dem Moment, in dem sie nur mündlich existiert. Dann steht bei der Schlussrechnung ein Betrag, an den sich der Kunde nicht erinnert, und Du gibst Nachlass, um Ruhe zu haben.
Ein Nachweis mit Unterschrift auf der Baustelle kostet zwei Minuten und erspart genau dieses Gespräch. Wie das mobil abläuft, steht unter Arbeitsnachweis mobil erfassen.
FAQ
Häufige Fragen aus diesem Gewerk
Kann ich nach Quadratmetern abrechnen?+
Ja. Flächenbezogene Positionen mit Deinen Preisen sind der Normalfall; Stundenabrechnung und Pauschalen lassen sich daneben verwenden.
Wie dokumentiere ich Nachträge?+
Als Position im Arbeitsnachweis, mit Grund und Unterschrift des Kunden direkt auf der Baustelle. Damit ist die Erweiterung belegt, bevor sie ausgeführt ist.
Kann ich Fotos vom Untergrund festhalten?+
Bilder stellst Du über den Medienbereich bereit — etwa Vorher-Nachher-Aufnahmen oder Aufnahmen eines mangelhaften Untergrunds, die Du dem Kunden zum Download gibst.
Sehe ich, was eine Baustelle wirklich gekostet hat?+
Ja, über die erfassten Stunden und Materialien. Das ist die Grundlage dafür, die nächste Kalkulation an der Wirklichkeit statt am Bauchgefühl auszurichten.
Funktioniert das mit zwei Trupps auf verschiedenen Baustellen?+
Ja. Jeder Mitarbeiter sieht seinen Auftrag auf dem Handy und erfasst dort seine Stunden. In der Tagesplanung siehst Du beide Objekte nebeneinander.
Nächster Schritt
Sieh Dir an, wie dasin Deinem Betrieb aussieht.
In einem kurzen Termin zeigen wir myCraftdesk an Deinen Abläufen — und sagen Dir, was es Dich bei Deinem Rechnungsvolumen kostet. Ohne Verpflichtung.