Mahnwesen: offene Rechnungen im Griff
Offene Posten bleiben nicht liegen, weil sie im Alltag untergegangen sind — sie stehen in einer Liste, die sich von selbst füllt.
- Keine Grundgebühr
- Keine Lizenz pro Mitarbeiter
- Keine Mindestlaufzeit
Das Mahnwesen zeigt Dir alle überfälligen Rechnungen in einer Übersicht und lässt Dich daraus direkt Mahnungen erstellen. Fristen, Stufen, Texte und Gebühren konfigurierst Du so, wie Du es mit Deinen Kunden handhaben willst — die Liste füllt sich automatisch, sobald eine Zahlungsfrist abläuft.
Die Ausgangslage
Wie das heute läuft
Offenes Geld ist selten ein Streitfall. Meistens ist es schlicht vergessen worden — auf beiden Seiten:
Niemand hat einen aktuellen Überblick, welche Rechnungen überfällig sind.
Gemahnt wird, wenn es auffällt — also unregelmäßig und oft viel zu spät.
Jede Mahnung wird von Hand geschrieben, weshalb sie gern liegen bleibt.
Bei zwei Mahnstufen weiß niemand mehr sicher, wer welche Stufe schon hatte.
So läuft es mit myCraftdesk
Mahnwesen: Schritt für Schritt
- 1
Übersicht öffnen
Alle überfälligen Rechnungen stehen in einer Liste — mit Betrag, Fälligkeit und Anzahl der Tage, die sie überfällig sind.
- 2
Stufe auswählen
Zahlungserinnerung, erste Mahnung, zweite Mahnung: Die Stufen und ihre Texte hast Du vorher festgelegt, hier wählst Du nur noch aus.
- 3
Mahnung erzeugen und versenden
Die Mahnung entsteht aus der Rechnung, mit Gebühren, falls Du welche berechnest. Der Stand wird beim Kunden vermerkt.
- 4
Nachverfolgen
Du siehst pro Rechnung, welche Stufe erreicht ist und wann sie versendet wurde. Nichts läuft doppelt, nichts wird übersprungen.
Der Unterschied
Was das im Alltag spart
- Überblick über offene Posten
- jederzeit statt sporadisch
- Mahnung schreiben
- aus der Rechnung statt von Hand
- Vergessene Forderungen
- fallen sofort auf
- Mahnstufen
- nachvollziehbar dokumentiert
Zuschnitt
Wie diese Funktion auf Deinen Betrieb eingerichtet wird
Die Ersteinrichtung ist nicht Deine Aufgabe. myCraftdesk kommt fertig eingerichtet zu Dir — mit Deinen Abläufen, Deinen Vorlagen und Deinen Daten.
- Fristen, Stufen, Texte und Gebühren stellst Du selbst ein — und wir richten sie bei der Einrichtung so ein, wie Du es mit Deinen Kunden handhabst.
- Manche Betriebe mahnen freundlich und spät, andere konsequent und pünktlich. Beides ist abbildbar; wir zwingen Dir keine Tonalität auf.
- Wenn einzelne Kunden Sonderregelungen haben, lässt sich das berücksichtigen.
- Keine Software von der Stange
- Premium-Service inklusive
- Individuell und wächst mit
- Keine Grundgebühr, keine Lizenz pro Mitarbeiter
Liquidität ist kein Zufall
Ein Betrieb, der zwei Monate zu spät mahnt, finanziert seine Kunden — mit dem Geld, das er selbst für Material und Löhne braucht. Das fällt lange nicht auf und tut irgendwann sehr weh.
Der wirksamste Hebel ist keine harte Gangart, sondern Regelmäßigkeit: Wer konsequent nach zehn Tagen freundlich erinnert, muss deutlich seltener eine zweite Mahnung schreiben.
Woher die Rechnungen kommen, auf denen das aufsetzt, steht unter Rechnungen automatisch erstellen.
Verwandte Funktionen
DSGVO und Löschprotokoll
Auskunft auf Knopfdruck, nachweisliches Löschen und ein Protokoll, das zeigt, wann was gelöscht wurde.
DSGVO und Löschprotokoll ansehenDigitale Arbeitsnachweise
Leistungen, Material und Stunden mobil erfassen, vom Kunden unterschreiben lassen und direkt in die Rechnung überführen.
Digitale Arbeitsnachweise ansehenFAQ
Häufige Fragen zu dieser Funktion
Kann ich Mahnstufen und Fristen selbst festlegen?+
Ja. Stufen, Fristen, Texte und Gebühren konfigurierst Du in den Einstellungen. Die Grundeinstellung richten wir gemeinsam mit Dir ein.
Werden Mahnungen automatisch verschickt?+
Die Übersicht füllt sich automatisch, der Versand bleibt Deine Entscheidung. Bei Kunden, die man kennt, ist das auch gut so.
Kann ich Mahngebühren berechnen?+
Ja, pro Stufe. Ob Du das tust, ist Deine Sache — die Software gibt es nicht vor.
Sehe ich, welche Mahnstufe ein Kunde schon hatte?+
Ja, pro Rechnung und in der Kundenakte. Damit passiert es nicht mehr, dass jemand zweimal dieselbe Stufe bekommt.
Nächster Schritt
Sieh Dir an, wie dasin Deinem Betrieb aussieht.
In einem kurzen Termin zeigen wir myCraftdesk an Deinen Abläufen — und sagen Dir, was es Dich bei Deinem Rechnungsvolumen kostet. Ohne Verpflichtung.