Software für Garten- und Landschaftsbau
Pflegeverträge, Maschinenstunden und Neuanlagen laufen in derselben Software — und enden in einer Rechnung, die stimmt.
- Keine Grundgebühr
- Keine Lizenz pro Mitarbeiter
- Keine Mindestlaufzeit
Für Betriebe im Garten- und Landschaftsbau richten wir myCraftdesk auf zwei Geschäftsarten ein: wiederkehrende Pflegeeinsätze und projektbezogene Neuanlagen. Erfasst werden Kolonnenstunden, Maschineneinsatz, Material und Entsorgung — direkt vor Ort, damit die Abrechnung nicht am Saisonende rekonstruiert werden muss.
Der Arbeitsalltag
So sieht ein normaler Tag aus
Im GaLaBau hängt fast alles am Wetter und an der Saison — die Abrechnung darf trotzdem nicht warten:
- Im Frühjahr und Herbst arbeiten alle gleichzeitig an der Belastungsgrenze.
- Pflegeeinsätze wiederholen sich alle zwei bis vier Wochen, oft bei denselben Kunden.
- Maschinen kosten Geld, sobald sie laufen — und werden trotzdem selten sauber erfasst.
- Im Winter ist es ruhig, und trotzdem läuft die Software-Grundgebühr weiter.
Reibungspunkte
Wo in diesem Gewerk Geld liegen bleibt
Kolonnenstunden werden geschätzt
Drei Leute, fünf Objekte an einem Tag: Wer wie lange wo war, steht abends nur noch ungefähr fest. Bei Stundenabrechnung ist das bares Geld.
Maschinenstunden fallen unter den Tisch
Häcksler, Bagger, Aufsitzmäher: Die Geräte stehen in der Kalkulation, aber nicht im Nachweis. Was nicht erfasst ist, wird nicht berechnet.
Pflegeeinsätze summieren sich unbemerkt
Vierzehntägige Einsätze über eine Saison ergeben viele kleine Beträge. Ohne laufende Erfassung wird daraus am Jahresende eine Sammelrechnung mit Diskussionsbedarf.
Entsorgung wird vergessen
Grünschnitt, Erde und Bauschutt kosten Gebühren und Fahrten. Beides taucht in der Abrechnung nur auf, wenn es jemand notiert hat.
Funktionen
Was in diesem Gewerk am meisten bringt
Stunden je Mitarbeiter und Einsatz
Die Zeiterfassung läuft automatisch mit, die Stunden liegen pro Mitarbeiter vor — auch wenn eine Kolonne an einem Tag mehrere Objekte anfährt.
Stunden je Mitarbeiter und Einsatz ansehenNachweis mit Maschinen und Entsorgung
Maschinenstunden, Material und Entsorgungsfahrten gehören bei Euch in den Nachweis — als eigene Positionen, damit sie in der Rechnung landen.
Nachweis mit Maschinen und Entsorgung ansehenPflegeeinsätze durchplanen
Wiederkehrende Einsätze und Projektbaustellen stehen in derselben Tagesplanung. In der Saison siehst Du, wo noch Kapazität ist.
Pflegeeinsätze durchplanen ansehenBeispiel
Ein Arbeitsnachweis in Deinem Gewerk
Ein Arbeitsnachweis für einen Pflegeeinsatz sieht im GaLaBau typischerweise so aus:
- Kunde, Objekt und Pflegeabschnitt
- Durchgeführte Arbeiten: Rasenpflege, Schnitt, Beetpflege, Wildkrautentfernung
- Stunden je Mitarbeiter der Kolonne
- Maschineneinsatz mit Stunden (Aufsitzmäher, Häcksler, Kleingerät)
- Material: Dünger, Substrat, Pflanzen mit Menge
- Entsorgung: Grünschnittmenge und Fahrten — plus Unterschrift des Kunden
Welche dieser Angaben Pflicht sind und in welcher Reihenfolge sie stehen, legen wir gemeinsam fest — der Nachweis ist frei konfigurierbar.
Einrichtung
Was wir für Deinen Betrieb einrichten
Du bekommst kein Standardpaket, das Du Dir erst zusammenklickst. Die Einrichtung ist unsere Aufgabe und im Preis enthalten.
- Deine Pflegeleistungen, Maschinensätze und Entsorgungspauschalen legen wir als Positionen an, damit vor Ort nur ausgewählt wird.
- Wiederkehrende Pflegekunden und ihre Intervalle übernehmen wir bei der Einrichtung.
- Ob nach Stunden, pauschal je Einsatz oder über einen Jahresvertrag abgerechnet wird, richten wir nach Deiner Kalkulation ein.
- Keine Software von der Stange
- Premium-Service inklusive
- Individuell und wächst mit
- Keine Grundgebühr, keine Lizenz pro Mitarbeiter
Das Preismodell passt zur Saison
GaLaBau ist ein Saisongeschäft: Im Frühjahr und Herbst läuft alles, im Winter deutlich weniger. Software mit monatlicher Grundgebühr kostet trotzdem jeden Monat gleich viel — auch im Januar, wenn kaum eine Rechnung rausgeht.
myCraftdesk rechnet prozentual pro erstellter Rechnung ab. In einem ruhigen Monat kostet die Software also so gut wie nichts, in der Hochsaison hat sie sich über die eingesparte Bürozeit längst bezahlt. Das komplette Modell steht unter Preise ohne Grundgebühr.
FAQ
Häufige Fragen aus diesem Gewerk
Kann ich Maschinenstunden mit abrechnen?+
Ja, als eigene Positionen im Arbeitsnachweis mit Deinen Sätzen. Genau diese Position fehlt in der Praxis am häufigsten, wenn auf Papier erfasst wird.
Wie bilde ich Pflegeverträge ab?+
Wiederkehrende Einsätze planst Du in der Tagesplanung, die Historie hängt am Kunden. Ob je Einsatz oder gesammelt abgerechnet wird, richten wir nach Deinem Vertragsmodell ein.
Was kostet mich die Software im Winter?+
Fast nichts. Abgerechnet wird prozentual pro erstellter Rechnung — schreibst Du in einem Monat kaum welche, zahlst Du entsprechend wenig. Eine Grundgebühr gibt es nicht.
Können mehrere Mitarbeiter einer Kolonne Stunden erfassen?+
Ja, jeder für sich. Es gibt keine Lizenz pro Nutzer, also bekommt jeder seinen eigenen Zugang, ohne dass es teurer wird.
Lässt sich die Entsorgung sauber erfassen?+
Ja, als Position im Nachweis — mit Menge und Fahrten. Damit landet sie in der Rechnung, statt in der Kalkulation vergessen zu werden.
Nächster Schritt
Sieh Dir an, wie dasin Deinem Betrieb aussieht.
In einem kurzen Termin zeigen wir myCraftdesk an Deinen Abläufen — und sagen Dir, was es Dich bei Deinem Rechnungsvolumen kostet. Ohne Verpflichtung.